Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm theo quy định
Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số hoặc dãy chữ và số sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được. Đây được xem là dịch vụ kiểm soát hàng hóa tiên tiến nhất hiện nay được sử dụng ở khắp mọi nơi. Vậy để có thể đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm doanh nghiệp phải thực hiện như thế nào? Sau đây, hãy cùng C.A.O Media tìm hiểu thông qua bài viết hôm nay nhé!
Trình tự thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
- Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ có liên quan như bên trên về Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam).
- Hồ sơ được tiếp nhận và kết quả giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được trả về sau 20 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).
- Sau khi được cấp mã số mã vạch; quý khách hàng cần thường xuyên cập nhật; khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch; và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã số mã vạch.
- Nếu doanh nghiệp không duy trì cập nhật thông tin sản phẩm mới; thì sản phẩm của doanh nghiệp sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
- Khi đăng ký Mã số mã vạch khách hàng cần phải chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ sau:
- Giấy phép kinh doanh bản sao y công chứng; (có ngành nghề kinh doanh các sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch).
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch; (theo mẫu CAO cung cấp)
- Danh mục sản phẩm cần đăng ký mã vạch.
- Giấy ủy quyền; (trường hợp người đăng ký không phải là người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh).
Một số lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
- Khi sản phẩm được đăng ký mã số mã vạch; doanh nghiệp sẽ tiến hành quản lý hàng hóa trên các thiết bị điện tử kỹ thuật số thay thế cho việc ghi chép sổ tay. Từ đó; nguồn nhân lực và thời gian được tiết kiệm tối đa dẫn đến năng suất công việc được nâng cao.
- Mã vạch được mã hóa và quản lý; lưu trữ trên các thiết bị điện tử mà không qua các công việc ghi chép hoặc nhập liệu. Vì thế, những sai sót có thể xảy ra được hạn chế tối đa; các kết quả đảm bảo được độ chính xác cao.
- Việc thanh toán; tra cứu thông tin nhanh chóng nhờ mã vạch sản phẩm đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng; với quy trình được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng.
C.A.O Media đồng hành cùng doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm nhanh chóng, đảm bảo thực hiện thành công cho khách hàng theo đúng thời hạn đề ra. Gọi C.A.O 0903.145.178 để được hướng dẫn chi tiết và miễn phí nhé!