Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã GLN cho công ty xuất khẩu

Bên cạnh các giấy phép cần thiết cho việc xuất khẩu như chứng nhận lưu hành tự do, chứng nhận y tế… thì việc đăng ký mã GLN cũng là một trong những thủ tục cần thiết. GLN là viết tắt của Global Location Number, hay thường được gọi là Mã số địa điểm toàn cầu, là dãy số duy nhất có 13 chữ số quy định cho tổ chức/doanh nghiệp và địa điểm và thường được dùng trong xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài khi có yêu cầu của bên nhập khẩu.

Bài viết dưới đây, CAO Media sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã GLN cho công ty xuất khẩu. Mọi người cùng xem qua nhé!

Tìm hiểu về cấu trúc của mã GLN

Mã GLN gồm 13 chữ số với cấu trúc:

Mã doanh nghiệp GS1 – do GS1 quốc gia cấp cho người sử dụng;
Số tham chiếu địa điểm – do công ty cấp cho một địa điểm riêng biệt;
Số kiểm tra – được tính theo thuật toán tiêu chuẩn, giúp đảm bảo tính hợp nhất.

Lợi ích khi sử dụng mã GLN

Việc sử dụng GLN cung cấp cho công ty một phương pháp phân định địa điểm trong và ngoài phạm vi của công ty và có đặc điểm là:

− Đơn nhất: với một cấu trúc đơn giản tạo thuận lợi cho việc xử lý và truyền dữ liệu;

− Đa lĩnh vực: kí tự không hàm ý của mã GLN cho phép phân định mọi địa điểm và tiếp theo là mọi hoạt động kinh doanh không tính đến hành động của nó;

− Quốc tế: mã GLN là đơn nhất trên toàn cầu. Hơn thế, mạng lưới quốc tế của các GS1 thành viên ở hơn 100 nước sẽ hỗ trợ bằng ngôn ngữ địa phương các vấn đề liên quan.

“Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch – CAO Media thực hiện cho khách hàng”

Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã GLN cho công ty xuất khẩu — Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (Ảnh: CAO Media)

Thành phần hồ sơ đăng ký mã GLN cho công ty xuất khẩu

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định;
Danh mục địa điểm cần đăng ký mã địa điểm toàn cầu.

Quy trình thực hiện đăng ký mã GLN cho công ty xuất khẩu

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và khai báo hồ sơ trực tuyến trên trang chủ GS1 Việt Nam;

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp; hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia;

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hợp lệ cơ quan cấp mã số cho doanh nghiệp. Sau đó 10 – 15 ngày làm việc, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận báo doanh nghiệp bổ sung.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại CAO Media

◊ Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch;

◊ Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô của khách hàng;

◊ Tư vấn thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;

◊ Soạn hồ sơ đăng ký mã vạch; và nộp tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng;

◊ Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số được cấp;

◊ Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;

◊ Theo dõi nhận giấy chứng nhận mã vạch và giao đến cho khách hàng;

◊ Hỗ trợ tư vấn khách hàng các vấn đề phát sinh trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.

Thông tin liên hệ dịch vụ

Nếu quý khách hàng có nhu cầu đăng ký mã GLN cho công ty xuất khẩu NHANH CHÓNG – TRỌN GÓI – UY TÍN. Vui lòng liên hệ CAO Media qua các số điện thoại: 0903 145 175 – 0903 145 178 để được tư vấn miễn phí và được thực hiện dịch vụ tốt nhất!

>>> Chủ đề liên quan: