Hướng dẫn cấp thêm mã số mã vạch khi quỹ mã được cấp đã dùng hết

Nếu doanh nghiệp đã từng sử dụng mã số mã vạch thì chắc hẳn sẽ biết, mỗi loại mã số mã vạch được cấp đều sẽ có một quỹ mã (giới hạn số lượng mã) nhất định. Một câu hỏi đặt ra là khi đã sử dụng hết quỹ mã được cấp thì doanh nghiệp phải làm gì để có thể sử dụng tiếp mã số mã vạch?

Câu trả lời là doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký cấp thêm mã số mã vạch, cụ thể quy trình, hồ sơ như thế nào, mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của C.A.O Media để hiểu rõ hơn nhé.

Điều kiện để doanh nghiệp đăng ký cấp thêm mã số mã vạch

Doanh nghiệp hoàn thành đủ phí của mã đã được cấp đến thời điểm đăng ký mã mới. Duy trì đóng phí hằng năm nếu doanh nghiệp vẫn còn sử dụng mã.
Chứng minh doanh nghiệp đã sử dụng hết quỹ mã đã được cấp bằng cách kê khai đầy đủ thông tin sản phẩm đã cấp mã của mã cũ lên hệ thống VNPC.

→ Trong trường hợp mã cũ không còn sử dụng, doanh nghiệp làm hồ sơ ngừng sử dụng mã cũ.

Hồ sơ xin cấp thêm mã số mã vạch bao gồm:

Công văn cấp thêm mã.
Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao công chứng.
Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
Bản đăng ký danh mục sản phẩm.

“Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch – C.A.O thực hiện cho khách hàng”

Hướng dẫn cấp thêm mã số mã vạch khi quỹ mã được cấp đã dùng hết — Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (Ảnh: C.A.O Media)

Quy trình thực hiện cấp thêm mã số mã vạch

→ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ liên quan đến mã số mã vạch và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch khai báo hồ sơ trực tuyến trên trang chủ GS1 Việt Nam;

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp; hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia;

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hợp lệ cơ quan cấp mã số mã vạch mới cho doanh nghiệp. Sau đó 10 ngày làm việc, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận báo doanh nghiệp bổ sung.

Các khoản phí cần hoàn thiện để được cấp thêm mã số mã vạch

Phí đăng ký mới: Mức phí sẽ phụ thuộc vào loại mã số mã vạch mà doanh nghiệp đăng ký cấp thêm.
Phí duy trì của mã cũ.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại C.A.O Media

Tư vấn đầy đủ và hợp pháp về thủ tục và hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm;
Tư vấn hồ sơ chuẩn bị, thu thập thông tin từ khách hàng;
Soạn thảo hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm, gửi khách hàng ký tên đóng dấu;
Tạo tại khoản trên hệ thống website và đăng ký mã số mã vạch online;
Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch qua mạng điện tử; nộp hồ sơ file giấy đến Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia;
Cung cấp mã số cho khách hàng và hướng dẫn khách hàng sử dụng mã số mã vạch;
Tư vấn quản lý mã số mã vạch thay khách hàng;
Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
Đại diện nhận giấy chứng nhận mã vạch và gửi đến cho khách hàng.

Thông tin liên hệ dịch vụ

Nếu quý khách hàng có nhu cầu cấp thêm mã số mã vạch NHANH CHÓNG – TRỌN GÓI – UY TÍN. Vui lòng liên hệ C.A.O Media qua các số điện thoại: 0903 145 175 – 0903 145 178 để được tư vấn miễn phí và thực hiện dịch vụ tốt nhất!

»»» Bài viết liên quan: