Điều kiện và thủ tục thực hiện giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate Of Free Sale)

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate Of Free Sale) hay còn gọi là Giấy phép lưu hành sản phẩm, hàng hóa do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu. Điều này cho thấy CFS rất cần thiết trong việc lưu thông hàng hóa. 

Vậy, điều kiện để thực hiện đăng ký là gì? Hồ sơ và thủ tục xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS như thế nào?

Nắm bắt được mong muốn của khách hàng; công ty C.A.O Media chúng tôi triển khai dịch vụ hỗ trợ cho quý doanh nghiệp trong việc thực hiện giấy chứng nhận lưu hành tự do. Để doanh nghiệp yên tâm phát triển sản xuất kinh doanh với tiêu chí chia sẻ; gánh vác nỗi lo về thời gian; và công việc giấy tờ.

Căn cứ pháp lý

• • Nghị định số 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật quản lý ngoại thương.

• • Khoản 1 và Khoản 3 Điều 11 Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

• • Phụ lục V Nghị định 69/2018 NĐ-CP.

• • Căn cứ Luật An toàn thực phẩm;

• • Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

• • Nghị định 15/2018/NĐ-CP – Quy định chi tiết thi hành một số điều của luật an toàn thực phẩm Luật An toàn thực phẩm;

• Quyết định 10/2010/QĐ-TTg được ban hành ngày 10 tháng 02 năm 2010. Quyết định này quy định việc cấp Giấy phép lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm, hàng hóa được sản xuất trong nước để xuất khẩu và việc yêu cầu Giấy phép lưu hành tự do đối với sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu để lưu thông tại Việt Nam.

Điều kiện để thực hiện giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate Of Free Sale)

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 11 tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, để được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) phải thỏa mãn hai điều kiện sau: 

• Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu sang.
• Có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật.

Vai trò quan trọng của việc thực hiện giấy chứng nhận lưu hành tự do

• CFS được xem là một công cụ để nước nhập khẩu sản phẩm có thể kiểm tra mức độ chất lượng sản phẩm nhập khẩu vào nước họ, cũng như tăng độ tin cậy, vì khi một sản phẩm có CFS thì tức sản phẩm đó đã thông qua những phương pháp đánh giá kiểm tra của cơ quan chuyên môn tại nước xuất khẩu và sản phẩm đó đã được cho phép sản xuất, buôn bán và tiêu dùng tại nước đó.
• Ngược lại đối với doanh nghiệp xuất khẩu, khi đã xin được giấy chứng nhận CFS, họ sẽ dễ dàng hơn trong việc lưu hành sản phẩm của mình tại nước bạn, không bị mất nhiều thời gian, cũng như những chi phí không đáng có khác.

“Mẫu giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate Of Free Sale) đang thực hiện tại C.A.O Media”

Hồ sơ, thủ tục thực hiện giấy chứng nhận lưu hành tự do

Hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Ceftificate Of Free Sale)

Theo Khoản 3 Điều 11 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thương nhân xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như sau:

• • Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Trong văn bản nêu rõ: tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, nước nhập khẩu, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có). 

• • Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp. Yêu cầu bản sao phải có đóng dấu của thương nhân.

• • Bản chính danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có): tên, địa chỉ cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu.
  • Bản sao bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện.

Thương nhân có thể gửi hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan cấp CFS.

Thủ tục thực hiện giấy chứng nhận lưu hành tự do

Về thủ tục xin giấy lưu hành sản phẩm, thương nhân cần thực hiện 3 bước sau: 

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan thẩm quyền cấp CFS.
• Bước 3: Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp CFS. Trường hợp thương nhân không được cấp giấy chứng nhận, cơ quan sẽ thông báo để thương nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Lưu ý: 

• • Trường hợp cơ quan cấp CFS nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp giấy CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó, cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất của thương nhân.

• • Số lượng CFS được cấp cho hàng hóa sẽ theo yêu cầu của thương nhân.
  • Trường hợp thương nhân muốn bổ sung, sửa đổi, cấp lại CFS do bị mất, thất lạc thì phải gửi văn bản đề nghị, các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh và cấp lại CFS cho thương nhân.

Chi tiết thẩm quyền quản lý và cấp phép giấy chứng nhận lưu hành tự do 

Căn cứ vào Phụ lục V Nghị định 69/2018 NĐ-CP, tùy vào sản phẩm, hàng hóa sẽ có các cơ quan thẩm quyền quản lý CFS khác nhau. Cụ thể như sau:

1. Bộ y tế

• • Thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, chất phụ gia thực phẩm, nước uống, nước sinh hoạt, nước khoáng thiên nhiên, thuốc lá điếu, sản phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn trong lĩnh vực gia dụng, y tế;
  • Thuốc, mỹ phẩm và trang thiết bị y tế.

2. Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

• • Giống: cây trồng, vật nuôi, thủy sản; nông – lâm – thủy sản, muối; gia súc, gia cầm, vật nuôi;

• • Vật tư nông – lâm nghiệp, thủy sản; phân bón; thức ăn, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi; thức ăn thủy sản…

• • Sản phẩm trong nuôi trồng, thu hoạch, chế biến, bảo quản, vận chuyển nông sản, lâm sản, thủy sản, muối;
  • Phụ gia, hóa chất sử dụng trong nông – lâm nghiệp, thủy sản; hóa chất xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản; thuốc bảo vệ thực vật, động vật.

3. Bộ Giao thông vận tải

• •  Các loại phương tiện giao thông; phương tiện, thiết bị thăm dò, khai thác, vận chuyển trên biển; phương tiện, thiết bị xếp dỡ thi công chuyên dùng trong giao thông vận tải (trừ phương tiện phục vụ vào mục đích quốc phòng, an ninh và tàu cá) và trang bị, thiết bị kỹ thuật chuyên ngành giao thông vận tải.
  •  Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc vào phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Giao thông vận tải.

4. Bộ Xây dựng

• Vật liệu xây dựng.

5. Bộ Công Thương

• • Vật liệu nổ công nghiệp; Hóa chất.

• • Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc vào phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công Thương;

• • Sản phẩm công nghiệp thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng và công nghiệp chế biến khác theo quy định của pháp luật.
  • Sản phẩm, hàng hóa khác không thuộc thẩm quyền quản lý của các bộ, cơ quan nêu tại Phụ lục này.

6. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

• • Máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động; phương tiện bảo vệ cá nhân đối với người lao động;
  • Các sản phẩm đặc thù về an toàn lao động.

7. Bộ Thông tin và Truyền thông

• • Sản phẩm báo chí; xuất bản; bưu chính và chuyển phát.

• • Thiết bị viễn thông.

• • Viễn thông, điện tử và công nghệ thông tin.
  • Thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến điện.

8. Bộ Tài nguyên và Môi trường

• Tài nguyên, khoáng sản; Đo đạc bản đồ.

9. Bộ Giáo dục và Đào tạo

• • Sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu hướng dẫn giáo viên;
  • Thiết bị dạy học, đồ chơi cho trẻ em trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi quản lý nhà nước của bộ.

10. Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

• • Các sản phẩm văn hóa;
  • Trang thiết bị luyện tập, thi đấu của các cơ sở thể dục thể thao và của các môn thể thao.

11. Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

• Các thiết bị chuyên dùng cho ngân hàng.

12. Bộ Quốc phòng

• Phương tiện, trang thiết bị quân sự, vũ khí đạn dược, sản phẩm phục vụ quốc phòng, công trình quốc phòng không thuộc đối tượng bí mật quốc gia.

13. Bộ Công an

• Trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy, trang thiết bị kỹ thuật, vũ khí, vật liệu nổ…sử dụng cho lực lượng công an nhân dân không thuộc đối tượng bí mật quốc gia.

14. Bộ Khoa học và Công nghệ

• Thiết bị an toàn bức xạ hạt nhân; phương tiện, dụng cụ đo lường và các sản phẩm, hàng hóa khác, trừ các sản phẩm đã nêu từ Khoản 1 đến Khoản 13 và các sản phẩm, hàng hóa thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, bí mật quốc gia.